Les meilleures méthodes de choisir un outil de visioconférence
Grâce à l’évolution constante des technologies de la communication, il existe différentes solutions de visioconférence sur le marché. Le choix de la bonne solution dépend des besoins de communication spécifiques de votre entreprise. Cependant, elle doit être conviviale, facile à naviguer pendant la conversation. Elle doit également s’adapter avec le système d’exploitation de la plupart des appareils.
Par ailleurs, la facilité d’utilisation est une caractéristique très importante d’un outil de visioconférence idéal. Il convient de noter que vous devez connaître les caractéristiques techniques des autres appareils, participant à la réunion visioconférence. Sinon, vous devrez choisir une solution qui :
- Ne nécessite pas le téléchargement ou l’installation de logiciels complexes
- Est optimisée pour les mobiles
- Peut inviter des participants via un lien partageable
- Est accessible rapidement et facilement par tout le monde
Il est préférable de choisir un outil accessible depuis n’importe quel endroit et depuis n’importe quel appareil.
La préparation et la mise en place des outils de visioconférence
En outre, il est indispensable d’effectuer quelques tests, avant une visioconférence professionnelle, avec un ami ou un collègue. Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement de la technologie et de vérifier votre équipement. Coupez et rétablissez le son du microphone pour faire un test de son.
Déterminez quel est le meilleur emplacement pour votre caméra vidéo. En principe, elle ne doit pas être placée trop bas ou trop haut, mais à hauteur des yeux. Vous devez laisser une distance suffisante entre vous et la caméra pour que le haut de votre corps soit visible. Ainsi, les participants pourront lire votre langage corporel, comme les gestes des mains ou la posture du corps.
D’autres éléments essentiels à tenir compte lors de la préparation
Les participants ont besoin de suffisamment de temps pour prendre connaissance des informations et se préparer à la réunion. Cela permet de garantir le bon déroulement de la communication et de la collaboration entre tout participant, pendant la visioconférence.
